Định danh điện tử doanh nghiệp được xác định như yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch, an toàn và hiệu lực pháp lý cho các giao dịch trên môi trường số. Đặt ra tại Nghị định số 69/2024/NĐ‑CP, việc đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp phải được hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, đặc biệt khi người đại diện theo pháp luật là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài, liệu có tồn tại vướng mắc pháp lý liên quan đến thẩm quyền, phương thức thực hiện thủ tục tương ứng?
Từ ngày 01/7/2025, bắt buộc có tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến?
Tài khoản định danh điện tử được sử dụng như công cụ quản lý tập trung của cơ quan Nhà nước phục vụ việc trao đổi, kết nối và quản lý minh bạch đối với doanh nghiệp, khi thông tin về danh tính điện tử cũng như thông tin khác được tích hợp vào tài khoản được lưu trữ vĩnh viễn trong hệ thống.
Quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ‑CP (“Nghị định 69”), doanh nghiệp (không phân biệt vốn Việt Nam hay vốn đầu tư nước ngoài), phải hoàn thành việc cấp tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/7/2025. Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử cũng được kì vọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, tập trung thuận tiện các giao dịch với cơ quan Nhà nước cũng như đảm bảo an toàn thông tin.
Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp sẽ thay thế hoàn toàn tài khoản tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và trở thành phương thức duy nhất thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường trực tuyến dành cho doanh nghiệp.
Đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp thế nào khi người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài?
Yêu cầu tại Nghị định 69, để đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp thông qua Ứng dụng trực tuyến, bắt buộc người thực hiện phải sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02. Lưu ý, cá nhân nước ngoài để được cấp định danh điện tử mức độ 02 bắt buộc sở hữu thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời có yêu cầu với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể tự mình đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp hoặc thông qua người được ủy quyền hợp lệ.
Bên cạnh phương thức đăng ký trực tuyến qua Ứng dụng, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan có thẩm quyền nơi thuận thiện.
Thời gian xử lý yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp không quá 03 ngày làm việc nếu dữ liệu về tổ chức đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; hoặc không quá 15 ngày đối với trường hợp thông tin cần xác minh chưa có sẵn.
Lưu ý, cần sử dụng số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư hợp lệ để có thể nhận thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tài khoản định danh sau khi được cấp phải được kích hoạt thông qua Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 kể từ ngày nhận được thông báo cấp.
Hệ thống sẽ khóa tài khoản trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm?
Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin tương ứng. Do đó, doanh nghiệp được yêu cầu tự chịu trách nhiệm xác thực, bảo đảm tính chính xác của tài khoản do mình tạo lập nhằm phục vụ giao dịch được phép.
Trong trường hợp phát sinh vi phạm, tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp có thể bị xác minh và khóa tự động bởi Hệ thống. Ngoài ra, tài khoản định danh cũng có thể bị khóa trong trường hợp doanh nghiệp chủ động có yêu cầu hoặc bị giải thể, phá sản, tạm dừng, chấm dứt hoạt động.
Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để tạo điều kiện cho người nước ngoài sinh sống, lao động, học tập tại Việt Nam, ngày 20/6/2025, Bộ Công an đã ban hành Kế hoạch số 370/KH-BCA-V01 mở đợt cao điểm 50 ngày đêm cấp định danh điện tử cho người nước ngoài. Thời gian thực hiện từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 19/8/2025.
Lãnh đạo Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho biết, việc mở đợt cao điểm nhằm tập trung đăng ký, tạo lập tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam theo các trường hợp quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử; thực hiện số hóa dữ liệu thông tin người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú còn hạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
Số lượng người nước ngoài đăng ký cư trú, lao động, học tập, đại diện các doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng gia tăng trong những năm gần đây, cho thấy tiềm năng đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ rất lớn.
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi có nhu cầu. Người nước ngoài dưới 6 tuổi được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1 khi có nhu cầu.
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử: Người nước ngoài đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử (nếu có).
Lưu ý, người nước ngoài là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là người từ đủ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện. Kết quả đăng ký tài khoản sẽ được Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của người nước ngoài được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 giúp người nước ngoài truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.
Định danh điện tử cho người nước ngoài là bước tiến quan trọng trong công tác số hóa thủ tục hành chính, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để người nước ngoài sinh sống, làm việc, du lịch tại Việt Nam, phù hợp với mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số của Chính phủ và Bộ Công an.
| Trên đây là bài viết của Công ty Luật TNHH Danh Tiếng. Mọi thắc mắc cần được tư vấn của quý khách hàng xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại, email hoặc liên hệ trực tiếp tại Công ty để được hỗ trợ.
CÔNG TY LUẬT TNHH DANH TIẾNG Địa chỉ: Tầng 3, số 372 Lê Văn Sỹ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh. Hotline: 0838.612.333 – 0973.231.333 Email: luatdanhtieng@gmail.com |